A közigazgatási reform, a növekvő lakossági igények, és az egyre nagyobb terhelés alapvetően megváltoztatta az önkormányzatok működési környezetét. A napi működés felügyelete, a folyamatos pénzügyi és szakmai kontroll komoly feladatot ró az önkormányzat valamennyi intézményére, különösen a polgármesteri hivatalra, ami fokozottan jelentkezik a közép és felsővezetői szinteken.

Az önkormányzati vezetés számára készült Vezetői Információs Rendszer a közigazgatási intézményi környezet átláthatóságát segíti elő. E rendszerek kialakításának célja, hogy használói könnyen és gyorsan kapjanak aktuális információt a teljes szervezet és valamennyi felügyelt terület működéséről, ezzel is támogatva a döntéshozatal folyamatát. Egy jól felépített Vezetői Információs Rendszer felülete gyorsan áttekinthető, a kimutatások eredménye elfér egy számítógép-képernyőn, vagy nyomtatva egy A4-es lapon, melyet a városvezetők mindennap kézhez kaphatnak. Ebben szerepel valamennyi kritikus paraméter, ami a működés felügyeletéhez nélkülözhetetlen, ide értve a költségvetés alakulásával kapcsolatos naprakész információkat, a ház működését tükröző ügyintézési statisztikákat, illetve a kiemelt projektek alakulásáról szóló tájékoztatókat is.

A Synergon megoldáscsomagja lefedi a működéssel kapcsolatos összes területet.

VIR megoldás kialakításához ajánlott Üzleti Intelligencia tevékenységek:

• Megvalósíthatósági tanulmány készítés

• Követelményelemzés

• Adatvagyon felmérés és elemzés

• Adattisztítás, adatminőség-biztosítás

• Egységes kódszótár létrehozás

• VIR kialakítása több fázisban (pilot, területenkénti megoldás, teljes megoldás)

Eszközök: Oracle, Cognos, Business Objects üzleti intelligencia eszközei, kapcsolódva számos forrásadatot szolgáltató adatbáziskezelőhöz (Oracle, MSSQL, Access, DBase, stb.)

Megoldástól várható előnyök:

Fenti eszközkészletünkből partnereink számára mindig testreszabott megoldáscsomagot állítunk össze a helyi igények és lehetőségek ismeretében. A projekt megvalósítását lépcsőzetes ütemezésben, fokozatos bevezetés mellett javasoljuk. Törekszünk arra, hogy a kialakítandó VIR megoldás használatával

• a felügyelt terület működése jól átlátható és hatékonyan monitorozható legyen,

• a döntéshozatalt naprakész, megalapozott információk támogassák,

• a korai figyelmeztető jelzések gyorsabb beavatkozási lehetőséget teremtsenek,

• az információk hatékony automatizmusok mentén álljanak rendelkezésre.